【知識(shí)普及】 被貨運(yùn)成本嚇了一跳？原因在這里

我們大多數(shù)人都努力做出明智的財(cái)務(wù)決策，關(guān)注我們的錢花在了哪里。但是，您關(guān)注過(guò)您的運(yùn)費(fèi)賬單嗎？如果沒(méi)有，某些隱藏成本可能會(huì)嚇您一跳。  

電商出貨量的快速增長(zhǎng)給承運(yùn)商網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)壓力，并及時(shí)反映在運(yùn)費(fèi)上。 為了優(yōu)化資源，承運(yùn)商現(xiàn)在根據(jù)體積重量向托運(yùn)人收費(fèi)，體積重量考慮了包裹的體積。計(jì)費(fèi)重量將采用包裹的“體積重量”和“實(shí)際重量”中較大的一個(gè)。體積重量只是影響運(yùn)費(fèi)的一個(gè)因素，影響運(yùn)費(fèi)賬單的因素有很多，有些您可能不知道。  

運(yùn)費(fèi)總額

為了提高效率，承運(yùn)商會(huì)盡量杜絕那些降低包裹分銷效率的做法。如果包裹不符合要求，除了計(jì)算體積重量之外，還可能產(chǎn)生附加費(fèi)用，導(dǎo)致運(yùn)費(fèi)總額更高。

運(yùn)費(fèi)對(duì)托運(yùn)人來(lái)說(shuō)是巨大的成本，必須由托運(yùn)人承擔(dān)或轉(zhuǎn)嫁給消費(fèi)者。?以下是引發(fā)額外貨運(yùn)成本的一些最常見(jiàn)方式：

經(jīng)審核的可計(jì)費(fèi)體積。發(fā)貨人給出大概估計(jì)或大概包裝尺寸的老做法已經(jīng)不再被接受。承運(yùn)商現(xiàn)在有了對(duì)每個(gè)包裹進(jìn)行掃描和稱重的技術(shù)。  

這類系統(tǒng)被稱為體積測(cè)量設(shè)備，它們能夠精確地測(cè)量包裹的外部邊界，獲取實(shí)際重量，并將該信息分配給貨物的跟蹤號(hào)。隨著尺寸測(cè)量設(shè)備的應(yīng)用，承運(yùn)商越來(lái)越關(guān)注托運(yùn)人提供的測(cè)量精度。  

包裹的形狀和尺寸在運(yùn)輸過(guò)程中可能會(huì)發(fā)生變化，并可能會(huì)影響包裹的體積重量和附加費(fèi)的準(zhǔn)確性。對(duì)于形狀不規(guī)則的物品，其長(zhǎng)度、寬度和高度采用的是最遠(yuǎn)的點(diǎn)到點(diǎn)距離，實(shí)際上是在物品周圍構(gòu)建一個(gè)虛擬盒子。然后，使用這些界限來(lái)計(jì)算包裝的尺寸重量。

如果包裝的尺寸在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生變化，承運(yùn)商可能會(huì)對(duì)裝運(yùn)的尺寸進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，然后收取經(jīng)審核的費(fèi)用予以更正。因此，許多托運(yùn)人都在經(jīng)歷賬單小幅上調(diào)和運(yùn)費(fèi)重新分類的情況。

額外手續(xù)費(fèi)。這些是托運(yùn)人最常遇到的費(fèi)用，因?yàn)樵撡M(fèi)用適用于各種包裹。如果包裹承運(yùn)商認(rèn)為某件物品以非常規(guī)方式包裝導(dǎo)致效率低下，他們可以自行決定收取額外的手續(xù)費(fèi)。  

如果確定某個(gè)包裹在配送中心需要經(jīng)過(guò)人工搬運(yùn)或處理，承運(yùn)商可能會(huì)因此收取額外費(fèi)用。例如，托運(yùn)人在沒(méi)有箱子的情況下運(yùn)送掃帚會(huì)被收取額外手續(xù)費(fèi)，因?yàn)檫@批掃帚不能通過(guò)典型的傳送帶轉(zhuǎn)移。

承運(yùn)商在評(píng)估額外手續(xù)費(fèi)時(shí)會(huì)考慮四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：長(zhǎng)度、寬度、重量和包裝。界定包裹是否需要額外處理的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)因具體承運(yùn)商而異，但通常超大包裹會(huì)受到這些費(fèi)用的影響。

尺寸大、過(guò)大或超過(guò)最大限制。電子商務(wù)的持續(xù)擴(kuò)張加劇了包裹承運(yùn)商的“超最大限制”問(wèn)題，因?yàn)殡娖?、電視和家具等大件物品越?lái)越多地可以在網(wǎng)上購(gòu)買。

為了引導(dǎo)托運(yùn)人不要將大件物品發(fā)送到專為小包裹設(shè)計(jì)的配送網(wǎng)絡(luò)，承運(yùn)商通常會(huì)轉(zhuǎn)嫁超重或超大包裹的費(fèi)用。  

進(jìn)入配送網(wǎng)絡(luò)的超大物品會(huì)中斷包裹在配送中心的正常流動(dòng)，需要額外的處理，因此增加貨運(yùn)成本。超大物品尺寸的界定因承運(yùn)商而異。  

最佳應(yīng)對(duì)策略？合適的包裝

面對(duì)過(guò)高的調(diào)整費(fèi)用和其他費(fèi)用，托運(yùn)人可以有所應(yīng)對(duì)。充分利用包裝的力量，公司可以選用既能提供一流保護(hù)、又能改善客戶體驗(yàn)、而且體積更小的包裹。

但需要注意。許多公司可以減少包裝材料的用量，但找到一個(gè)能夠做到這一點(diǎn)而又不犧牲包裹保護(hù)功能的合作伙伴是關(guān)鍵。應(yīng)對(duì)運(yùn)費(fèi)上漲影響的解決方案是，采用更智能、尺寸合適且不會(huì)犧牲保護(hù)功能的包裝解決方案。

和關(guān)注您的個(gè)人財(cái)務(wù)一樣，研究您運(yùn)費(fèi)賬單的每一項(xiàng)內(nèi)容也很重要。根據(jù) Total Retail 公司的數(shù)據(jù)，進(jìn)行一致的貨運(yùn)發(fā)票審核不僅有助于帶來(lái) 3% 至 7% 的成本回收，還有助于更好地了解貴公司的分銷足跡，突出需要改進(jìn)的領(lǐng)域。  

控制您的運(yùn)費(fèi)水平是可能的。通過(guò)審視公司的具體貨運(yùn)成本，您將會(huì)更好地保持盈利水平。